Backdrop là gì?

Nói một cách dễ hiểu, backdrop là tấm phông nền đặt phía sau sân khấu, khu chụp ảnh hoặc bàn lễ tân trong các sự kiện. Backdrop thường thể hiện logo, slogan, tên chương trình, ngày tổ chức hay hình ảnh minh họa nhằm tăng tính nhận diện và tạo điểm nhấn cho không gian. 

Nếu coi sự kiện như một sân khấu lớn, thì backdrop chính là phông nền kể chuyện. Nó không chỉ giúp khách mời nhận ra thương hiệu ngay lập tức, mà còn thể hiện phong cách, thông điệp và đẳng cấp của người tổ chức. Mục đích chính của nó là để:

• Truyền tải thông điệp: Mang thông tin về tên sự kiện, chủ đề, thời gian, logo nhà tài trợ/tổ chức.
• Làm đẹp không gian: Biến một không gian trống trải thành một bối cảnh ấn tượng, có hồn.
• Tạo bối cảnh chụp ảnh: Là nơi "check-in" lý tưởng, giúp lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ.

Backdrop là tấm phông nền dùng trong sự kiện giúp tăng nhận diện thương hiệu

Vai trò của backdrop là gì trong các sự kiện?

Một backdrop đẹp không chỉ để có, mà nó còn mang nhiều giá trị thực tế cho doanh nghiệp, đơn vị tổ chức và cả khách tham dự. Vậy vai trò thực sự của backdrop là gì trong một sự kiện?

Tăng nhận diện thương hiệu

Backdrop là công cụ nhận diện thương hiệu mạnh mẽ nhất tại sự kiện. Nó là nơi logo của doanh nghiệp, nhà tài trợ được đặt trang trọng nhất. Khách mời nhìn vào, họ biết ngay sự kiện này là của ai, tổ chức nào. Một backdrop đẹp không chỉ thể hiện sự đầu tư mà còn nói lên sự chuyên nghiệp và gu thẩm mỹ của đơn vị tổ chức.

Lan tỏa truyền thông hiệu quả

Trong thời đại mạng xã hội bùng nổ, mỗi bức ảnh check-in tại sự kiện đều là một chiến dịch marketing tự nhiên. Khi khách tham dự chụp ảnh cùng backdrop và đăng tải lên Facebook, Instagram hay LinkedIn, logo và thông điệp thương hiệu cũng được lan truyền đi khắp nơi.

Một mẫu backdrop đẹp sẽ kích thích mọi người dừng lại, tạo dáng và chia sẻ. Và cứ thế, hàng trăm, thậm chí hàng ngàn lượt hiển thị giúp sự kiện lan tỏa mạnh mẽ mà không tốn chi phí quảng cáo nào cả. Nói cách khác, backdrop là kênh truyền thông miễn phí hiệu quả nhất - nơi thương hiệu được quảng bá tự nhiên thông qua cảm xúc và trải nghiệm của khách hàng.

Tạo điểm nhấn không gian

Backdrop giúp làm nổi bật không gian diễn ra sự kiện

Một sự kiện thành công không chỉ dựa vào nội dung, mà còn nằm ở trải nghiệm thị giác. Backdrop chính là yếu tố tạo nên “điểm nhấn” thị giác đó giúp không gian trở nên hài hòa, chuyên nghiệp và thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Hãy tưởng tượng một sân khấu không có backdrop sẽ trống trải, thiếu điểm nhấn và khó tạo cảm xúc cho người tham dự. Trong khi chỉ cần thêm một backdrop đẹp, không gian sẽ ngay lập tức trở nên “có hồn” và chỉn chu hơn gấp nhiều lần.

Gây ấn tượng với khách mời

Khách mời đến sự kiện thường mong muốn lưu giữ kỷ niệm bằng những tấm ảnh check-in. Và backdrop chính là bức tường kỉ niệm hoàn hảo cho điều đó. Không chỉ giúp họ có những bức ảnh đẹp, backdrop còn vô tình lan tỏa hình ảnh sự kiện khi những bức ảnh ấy được chia sẻ lên mạng. Chính vì vậy, một backdrop đẹp không chỉ làm hài lòng người tham dự mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh tích cực trong mắt công chúng.

Dẫn dắt cảm xúc và chủ đề

Một điểm ít người để ý là backdrop có khả năng điều hướng cảm xúc của người xem. Màu sắc, bố cục và hình ảnh trên backdrop chính là yếu tố định hình “không khí” của toàn bộ sự kiện. Ví dụ:

• Backdrop màu trầm, bố cục trang nhã: Phù hợp với hội nghị, lễ tri ân, sự kiện mang tính trang trọng.
• Backdrop tươi sáng, họa tiết vui nhộn: Rất thích hợp cho tiệc sinh nhật, lễ hội, sự kiện khai trương.
• Backdrop phong cách hiện đại, ánh sáng LED: Lý tưởng cho ra mắt sản phẩm hoặc sự kiện công nghệ.

Có thể nói, backdrop là bức tranh kể chuyện của sự kiện. Nó giúp người tham dự hiểu ngay thông điệp mà đơn vị tổ chức muốn truyền tải chỉ trong vài giây nhìn đầu tiên.

Các loại backdrop phổ biến hiện nay

Để chọn được backdrop đẹp và phù hợp, bạn cần biết có những loại nào trên thị trường. Việc nắm rõ ưu, nhược điểm của từng loại sẽ giúp bạn tối ưu hóa ngân sách và đạt hiệu quả thẩm mỹ cao nhất. Cùng khám phá các loại backdrop phổ biến nhất hiện nay nhé!

Backdrop in bạt Hiflex

Đây là loại backdrop mà bạn thấy nhiều nhất ở hầu hết các sự kiện, từ khai trương cửa hàng, hội chợ cho đến các chương trình văn nghệ. Nó được in trên chất liệu bạt nhựa PVC (gọi tắt là Hiflex).

• Ưu điểm:

• Giá thành rẻ: Rẻ nhất trong các loại, rất lý tưởng cho sự kiện có ngân sách eo hẹp.
• Tốc độ: In ấn cực nhanh, dễ dàng thi công và tháo dỡ.
• Linh hoạt: Dễ căng lên khung sắt hoặc khung nhôm, chịu được môi trường ngoài trời.
• Hình ảnh rõ nét: Hình ảnh in ra rõ ràng, đủ để truyền tải thông điệp.

• Nhược điểm:

• Kém sang: Độ mịn và độ sắc nét không cao bằng PP hay vải, dễ bị lộ vân bạt.
• Dễ nhăn: Nếu thợ căng khung không khéo hoặc bạt mỏng, backdrop dễ bị nhăn, làm mất đi tính chuyên nghiệp khi lên ảnh.

Với giá thành rẻ, backdrop in bạt là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp

Backdrop LED

Nếu bạn muốn tạo ra một trải nghiệm thị giác bùng nổ, không gì sánh bằng backdrop LED. Loại backdrop này không phải là vật liệu in tĩnh, đây là hệ thống màn hình điện tử được ghép lại từ các module LED nhỏ.

• Ưu điểm:

• Linh hoạt nội dung: Có thể trình chiếu hình ảnh động, video, hiệu ứng ánh sáng, thay đổi nội dung tức thì theo kịch bản chương trình.
• Sống động: Màu sắc rực rỡ, độ tương phản cao, tạo ra không gian sân khấu chuyên nghiệp, tầm cỡ quốc tế.
• Phù hợp: Hoàn hảo cho các sự kiện lớn, chương trình ra mắt sản phẩm công nghệ, liveshow ca nhạc, hay các buổi họp báo cần trình chiếu dữ liệu.

• Nhược điểm:

Đây là loại backdrop đắt đỏ nhất, bao gồm chi phí thuê thiết bị, vận chuyển và đội ngũ kỹ thuật vận hành chuyên nghiệp.

Backdrop trang trí

Bạn có muốn một mẫu backdrop đẹp mang vẻ đẹp mềm mại, lãng mạn và đậm chất nghệ thuật? Backdrop trang trí là sự kết hợp giữa khung đỡ cơ bản được phủ lụa, vải voan và trang trí điểm nhấn bằng hoa tươi, hoa giả, bóng bay, hoặc đèn dây...

• Ưu điểm:

• Tính thẩm mỹ cao: Tạo ra vẻ đẹp tinh tế, mềm mại, gần gũi và rất cá nhân hóa.
• Gây ấn tượng: Nếu được thiết kế khéo léo, đây sẽ là mẫu backdrop đẹp khiến khách mời “chụp ảnh không muốn rời”, đặc biệt phù hợp với các sự kiện cá nhân như tiệc cưới, sinh nhật, kỷ niệm.
• Độc đáo: Mỗi thiết kế là độc nhất, ít bị trùng lặp.

• Nhược điểm:

• Công phu: Đòi hỏi thời gian chuẩn bị và thi công tỉ mỉ.
• Chi phí: Hoa tươi, lụa cao cấp có thể đẩy chi phí lên cao.

Backdrop khung cứng

Loại backdrop này thường mang lại cảm giác chắc chắn, chuyên nghiệp và có chiều sâu hơn so với bạt phẳng. Hình ảnh được in hoặc cắt dán trên các tấm vật liệu cứng như Formex , Mica hoặc thậm chí là gỗ. Khung đỡ thường là sắt hoặc gỗ rất chắc chắn.

• Ưu điểm:

• Hiệu ứng 3D: Có thể cắt chữ nổi, logo nổi để tạo hiệu ứng 3D, rất sang trọng và hiện đại.
• Chuyên nghiệp: Rất phù hợp với hội nghị, lễ ký kết, họp báo doanh nghiệp, nơi yêu cầu sự nghiêm túc và cao cấp.
• Dễ trang trí: Kết cấu chắc chắn cho phép treo thêm đèn trang trí, hoa hoặc các vật phẩm nặng mà không lo bị xô lệch.

• Nhược điểm:

• Chi phí cao: Chi phí vật liệu và gia công cắt dán phức tạp hơn Hiflex.
• Khó di chuyển: Do kết cấu nặng và cồng kềnh, việc vận chuyển và lắp đặt cần nhiều nhân lực hơn.

Bạn đọc tham khảo thêm: 

Feedback là gì? Bí quyết nhận và cho phản hồi hiệu quả trong công việc

Lay off là gì? Hiểu đúng nghĩa và cách ứng phó khi bị lay off

Tuyệt chiêu chọn mẫu backdrop đẹp, phù hợp với từng sự kiện

Một mẫu backdrop đẹp không chỉ đúng gu mà còn phải đúng mục tiêu. Dưới đây là vài nguyên tắc giúp bạn chọn backdrop chuẩn không cần chỉnh:

Xác định rõ mục đích

Trước tiên, hãy hiểu bạn cần backdrop cho sự kiện gì? Hiểu rõ mục đích sử dụng thì mới có thể thiết kế và lựa chọn được loại backdrop phù hợp.

• Doanh nghiệp, hội nghị: nên chọn phong cách tối giản, sang trọng, tông màu trùng nhận diện thương hiệu.
• Tiệc cưới, sinh nhật: nên chọn tông pastel, nhẹ nhàng, có hoa hoặc đèn trang trí.
• Sự kiện quảng bá sản phẩm: cần thiết kế nổi bật, hình ảnh rõ ràng, có chỗ check-in.

Bố cục cân bằng, có điểm nhấn

• Quy tắc 1/3: Chia backdrop thành 9 phần bằng nhau, đặt các yếu tố quan trọng (logo, tên sự kiện) ở các giao điểm hoặc dọc theo các đường chia để tạo sự hài hòa.
• Điểm vàng: Đảm bảo khu vực trung tâm backdrop (tầm mắt người) có đủ không gian trống và nội dung chính, tránh bị che khuất.

Màu sắc hài hòa

Màu  nền và màu chữ nên tương phản, dễ đọc. Đặc biệt trong màu sắc của backdrop phải thể hiện được màu của thương hiệu:

• Sử dụng màu sắc chủ đạo của thương hiệu (nếu là sự kiện công ty).
• Không nên dùng quá 3 màu chính. Nếu nền quá rực rỡ, chữ phải tối giản. Nếu nền đơn giản, có thể dùng chữ nổi bật hơn.

Lưu ý: Tránh các màu quá chói như neon nếu bạn dùng đèn flash khi chụp ảnh, vì chúng có thể làm hình ảnh bị lóa.

Màu sắc trong backdrop phải thể hiện được màu sắc của thương hiệu

Nội dung ngắn gọn và dễ đọc

Trong một backdrop không nên có quá nhiều nội dung vì sẽ làm người nhìn rối mắt. Thay vào đó hãy chắt lọc thông tin và chỉ đưa thông tin cốt lõi như tên sự kiện, thời gian, logo lên backdrop. Bên cạnh đó, bạn cần chọn font dễ đọc, tránh font quá cầu kỳ, đảm bảo chữ to, rõ ràng, có thể đọc được từ khoảng cách xa 5-10 mét. Thông thường, backdrop nên rộng gấp 1,5 - 2 lần khu vực chính và cao hơn đầu người khoảng 1m.

Ánh sáng

Ánh sáng có thể biến một backdrop bình thường thành một tác phẩm tuyệt vời.

• Sử dụng đèn chiếu từ dưới lên (uplighting) hoặc đèn ray từ trên xuống để làm nổi bật backdrop.
• Nếu có hoa tươi, cây xanh trang trí, hãy chiếu sáng chúng để tạo chiều sâu và hiệu ứng 3D.
• Đặc biệt với mẫu backdrop đẹp bằng màn hình LED, ánh sáng là yếu tố quyết định thành công.

Kích thước backdrop tiêu chuẩn và lưu ý khi thi công

Thiết kế đẹp mà kích thước không chuẩn sẽ làm hỏng cả sự kiện.

Các kích thước backdrop phổ biến 

Lưu ý quan trọng khi thi công 

• Khung đỡ: Phải chắc chắn, nhất là với backdrop ngoài trời hoặc kích thước lớn. Khung sắt hoặc nhôm phải đủ độ dày để căng bạt/vải phẳng lì.
• Khoảng cách an toàn : Luôn chừa khoảng trống (5-10cm) ở viền để gấp mép, đóng khoen hoặc cố định vào khung. Tránh đặt chữ/logo quan trọng quá sát mép.
• Vị trí: Đặt backdrop ở nơi không bị ánh sáng mặt trời chiếu trực tiếp (gây lóa) và đủ rộng để khách mời thoải mái đi lại, chụp ảnh.

 Xu hướng backdrop đẹp năm 2025

Thế giới thiết kế backdrop đang thay đổi nhanh chóng. Dưới đây là những xu hướng backdrop đẹp được yêu thích trong năm 2025:

• Backdrop tối giản (Minimalism): Giảm họa tiết, tập trung vào thông điệp chính. Tông màu nhẹ, bố cục gọn gàng giúp không gian tinh tế và chuyên nghiệp.
• Backdrop LED động, hiệu ứng ánh sáng: Kết hợp công nghệ trình chiếu hiện đại giúp hình ảnh chuyển động, tạo cảm giác sống động. Phù hợp với các sự kiện công nghệ, âm nhạc hoặc ra mắt thương hiệu.
• Backdrop thân thiện môi trường: Sử dụng chất liệu tái chế, giấy kraft hoặc hoa giả sinh học đang trở thành xu hướng “xanh” của thời đại mới.
• Backdrop tương tác: Khách tham dự có thể quét mã QR, chụp ảnh selfie với hiệu ứng AR ngay tại backdrop. Không chỉ thu hút mà còn giúp thương hiệu lan tỏa cực mạnh trên mạng xã hội.

Kết luận

Hy vọng đến đây, bạn đã hiểu rõ backdrop là gì? Nó không chỉ đơn thuần là tấm phông nền, mà là bộ mặt, là công cụ truyền thông mạnh mẽ của bất kỳ sự kiện nào. Từ việc hiểu rõ định nghĩa, vai trò, các loại chất liệu, cho đến bí quyết thiết kế mẫu backdrop đẹp, bạn đã nắm trong tay chìa khóa để tạo nên một sự kiện chuyên nghiệp và đáng nhớ. Đừng ngần ngại đầu tư vào một backdrop đẹp và chất lượng, vì đó chính là cách bạn tôn trọng thương hiệu và khách mời của mình.