Team Project tại Mobio là một đội nhóm gồm nhiều thành viên, trong đó một dự án có thể có 1-2 người phụ trách – tuỳ vào quy mô dự án và mức độ trưởng thành của thành viên. Cụ thể, team Project cần đảm nhận những trách nhiệm chính như sau (trách nhiệm chung của cả Team): Presales (30%) Phối hợp với Sales để chốt deal. Sales phụ trách khai phá, nuôi dưỡng mối quan hệ với KH, Presales đảm nhiệm việc tư vấn, khảo sát và phân tích khía cạnh nghiệp vụ và kỹ thuật. Điều phối các buổi họp mặt trao đổi với KH Sàng lọc yêu cầu của KH, Phối hợp với Business Analyst và Technical Analyst để đánh giá tính khả thi và khối lượng công việc. Làm proposal, hồ sơ dự thầu, hoàn thiện hợp đồng. Quản lý dự án (65%) Thúc đẩy dự án xuyên suốt quá trình khởi tạo, triển khai và kết thúc trên cơ sở phạm vi – lộ trình – ngân sách và đạt giá trị/mục tiêu dự án. Phương pháp luận: thông thường là Hybrid (phối hợp giữa Predictive và Agile). Dành 80% thời gian của bạn trong việc giao tiếp, (điều phối giữa nội bộ và KH, tổ chức các buổi họp, thuyết trình…) Mục tiêu là thu nhận, xử lý, luân chuyển thông tin phục vụ cho mục tiêu dự án; Quan sát, nhận diện và phản ứng với rủi ro và vấn đề; Thực hiện các tài liệu cần thiết cho dự án; Thực hiện quy trình thanh toán theo dự án; Phối hợp chặt chẽ với các team khác để đảm bảo KH vận hành hệ thống trơn tru, đạt mục tiêu dự án. Phát triển chung (5%) Phát triển quy trình, đào tạo, đóng góp vào việc nâng cao năng lực của team và tổ chức. Trong team Project, mức độ trưởng thành của các thành viên được chia thành 5 level, trong đó vị trí Project Coordinator Junior (đã có kinh nghiệm liên quan) đang tuyển dụng là level 2/5. Với một vị trí điều phối và làm việc với con người – kỹ năng mềm quan trọng hơn kỹ năng cứng nên nếu bạn đã từng làm các công việc sử dụng bộ kỹ năng tương tự, bạn có thể khởi điểm với vị trí này. Các kiến thức về công nghệ có thể đào tạo được – nếu tư duy logic và khả năng hấp thụ kiến thức mới của bạn tương đối tốt. Khi bắt đầu ở vị trí này, bạn sẽ tham gia vào việc đảm nhiệm một phần hoặc hỗ trợ các hoạt động của team như đã mô tả ở mục trước. Thông thường bạn sẽ phối hợp cùng với một thành viên đã có kinh nghiệm, hoặc với team leader. On-job training tại Mobio được chú trọng nhiều hơn vì tính hiệu quả đã được chứng minh.

Project Manager tại Mobio đảm nhiệm việc quản lý các dự án triển khai giải pháp cho khách hàng doanh nghiệp, tham gia từ giai đoạn presales cho đến triển khai và đóng dự án: Presales (30%) Phối hợp với Sales để chốt deal: tư vấn, khảo sát và phân tích khía cạnh nghiệp vụ và kỹ thuật. Điều phối các buổi họp mặt trao đổi với KH; Demo sản phẩm, khai thác nhu cầu KH; Sàng lọc yêu cầu của KH, phối hợp với Business Analyst và Technical Analyst để đánh giá tính khả thi và khối lượng công việc; Thực hiện proposal, hồ sơ dự thầu, hoàn thiện hợp đồng. Quản lý dự án (65%) Thúc đẩy dự án xuyên suốt quá trình khởi tạo, triển khai và kết thúc trên cơ sở phạm vi – lộ trình – ngân sách và đạt giá trị/mục tiêu dự án. Phương pháp luận: thông thường là Hybrid (phối hợp giữa Predictive và Agile). Là đầu mối giao tiếp giữa KH và project team. Đảm bảo việc giao tiếp, truyền thông trong dự án được chính xác, xuyên suốt, kịp thời; Quản lý kỳ vọng của các stakeholders; Phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, giữa các thành viên của project team để thực hiện công việc dự án; Quan sát, nhận diện và kiểm soát rủi ro, giải quyết các vấn đề phát sinh trong dự án; Thực hiện các tài liệu cần thiết cho dự án; Thực hiện quy trình thanh toán theo dự án; Phối hợp với các team khác để đảm bảo KH vận hành hệ thống trơn tru sau khi kết thúc dự án, đạt mục tiêu và giá trị hướng tới ban đầu. Phát triển chung (5%) Phát triển quy trình, đào tạo, đóng góp vào việc nâng cao năng lực của team và tổ chức.

• Managing multiple workstreams in program management • Setting up the Agile model of program management. • Ensuring that committed deliverables and services are rendered on schedule with defined quality levels • Resolving issues and ad hoc requests • Producing and distributing status reports, metric reports • Capacity Planning, Project planning and work allocation • Managing resources against projected demand • Driving agreed practices of pharma processes and efficiency • Communication with business and IT stakeholders • Ability to work across geographies in onsite offshore mode • Planning to Resolve challenging and critical issues • Technical discussion with agencies, customer and offshore. • Handling Client interfacing and coordinating the support status within the team. • Status reporting to local and global stake holders for client • Customer communication • Ability to coordinate with business users, gather and validate requirements • Communication to /coordination with legacy system owners and vendors • Business user communication • SPOC for the engagement

• The associate will be assigned as a member of the PMO team for system development project and will be responsible for tracking and maintaining project activities, stakeholder communication, document creation an d maintenance, and other project governance related tasks • Liaise with internal customers and stakeholders to capture requirements • Keep track of project scope, schedule, budget, communications, risks and issues • Own project artifacts (WBS, BRD, Status Reports, etc.) • Arrange project meeting and prepare minutes • Prepare communication email with project resources and stakeholders

• Tham gia với tư cách là thành viên của nhóm PMO cho dự án phát triển hệ thống và sẽ chịu trách nhiệm theo dõi và duy trì các hoạt động của dự án, liên lạc với các bên liên quan, tạo tài liệu, bảo trì và các nhiệm vụ khác liên quan đến quản trị dự án. • Quản lý các luồng công việc, lập kế hoạch, phân bổ công việc trong dự án. • Đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ đã cam kết được hoàn thành đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng. • Giải quyết các vấn đề và yêu cầu đột xuất từ khách hàng. • Giao tiếp với khách hàng và các bên liên quan đến IT. • Có khả năng làm việc onsite trên nhiều vùng của Nhật. • Báo cáo tình trạng cho các bên liên quan tại địa phương và toàn cầu cho khách hàng. • Phối hợp với người dùng doanh nghiệp, thu thập và xác nhận các yêu cầu. Số vòng phỏng vấn: 1-2 vòng

Chúng tôi là một công ty khởi nghiệp năng động chuyên phát triển các ứng dụng di động sáng tạo và tiên tiến trong lĩnh vực y tế. Chúng tôi mong muốn cải thiện cuộc sống của mọi người thông qua công nghệ và trở thành nhà cung cấp hàng đầu các ứng dụng di động tập trung vào sức khỏe. Mời bạn tham gia vào dự án của chúng tôi trong vai trò: • Là đầu mối liên lạc chính giữa công ty và các công ty phát triển bên ngoài, tạo điều kiện giao tiếp rõ ràng và hiệu quả. • Tích cực tham gia vào các cuộc họp dự án và thu thập các yêu cầu và thông số kỹ thuật từ các thành viên trong nhóm nội bộ. • Dịch và truyền đạt các yêu cầu và thông số kỹ thuật của dự án cho các công ty phát triển bên ngoài. • Theo dõi tiến độ dự án và cung cấp thông tin cập nhật kịp thời cho các bên liên quan. • Xem lại mã từ các nhà phát triển bên ngoài để đảm bảo tuân thủ các phương pháp hay nhất và thông số kỹ thuật của dự án. • Có hiểu biết sâu sắc về công nghệ web, di động, cơ sở dữ liệu và Git để đảm bảo phân phối dự án hiệu quả. • Hiểu các phương pháp phát triển khác nhau và quản lý vòng đời phát triển phần mềm. • Làm việc với các nhóm chức năng chéo để đảm bảo các dự án được giao đúng thời hạn và đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. • Đàm phán kinh doanh với khách hàng.